エレファンキューブ雑記帳

 こんばんは、大場です。
会社近くの桜も、あっという間に散り、葉桜になっていました。でも葉桜も結構綺麗です。

今回、第10回目は最終回です。
前回までで、「仕事に役立てるメモ魔になるEvernoteの使い方」をご紹介しました。
最後はインプット作業から離れ、アウトプット作業です。
今回は、「どう情報を効率的に検索して取り出すか」という視点の初歩的なTipsを3つ、ご紹介します。



検索のしかたは、とても簡単。検索ボックスに、検索したい文字を入力するだけです。



ここで…、なんと！画像の中の文字まで検索されてしまいます！以下の画像を見てください！


すごいですねっ！ 更にプレミアムアカウントになると、PDF内の文字も検索できます。


それでは、少し高度な検索をしてみましょう。
1：「リンク　Evernote」　（検索キーワードの間に空白スペースを開ける）
→２つのキーワードが両方入ったノートが検索されます。（AND検索と言います。）



2：「any:リンク　Evernote」　（キーワードの一番前に「any:」をつける）
→いずれか１つのキーワードが入ったノートが検索されます。（OR検索と言います。）



3：「リンク　-Evernote」　（検索条件から外したい語に「-」（ハイフン）をつける）
→”リンク”を含み、”Evernote”を含まないキーワードが入ったノートが検索されます。（NOT検索と言います。）



さあ、いろいろな検索を試してみてください！めざせ、検索マスターっ！



これがEvernoteの本質であり難しいとこと、ややこしいところ！
ぜひ「概念」を抑えてくださいね。

まずは、検索の仕方から。

①検索したいノートブックを選び、さらに絞り込みたいタグを選びます。



「会社」のノートブック内の「値段」のタグの付いたノートが表示されました。
ここからが重要なところ。

次に、②ノートブックを替え、「個人」内の「値段」を調べてみましょう。


これで、「個人」の「値段」という情報が取り出せました。

最後に、③「全てのノート」を選び、「値段」を選んでみましょう。


全てのノートブックを縦断した、「値段」という意味のノートが取り出せました。
これが、とても重要な「ノートブック」と「タグ」の使い方です。

試行錯誤を重ね、自分なりの使いやすいものを極めてみてください。



最後に、「属性」で検索してみましょう。ノートの「作成日」「変更日」などで検索ができます。


また、「次を含む」の中には、「イメージ（画像）」ベースで検索ができたり、「To-do（チェックボックス入のもの）」でも検索が出来ます。





さて以上で、情報のアウトプットの初歩、検索についての様々な方法の説明を終わります。
ご理解いただけましたでしょうか？
ここまででやっと、初歩の初歩、Evernoteの入り口に立っていただけることと思います。

今後も、どんどん「自分なりの」使いやすさを研究し、「Evernote道」を極めていってくださいね！

*****

今回までで、10回ブログを書いてきました、「Evernoteをつかった社内情報共有。」。これで終りとなります。
ここまでお読みいただき、本当にありがとうございました。
少しでも、当ブログ記事が何か「気付きのエッセンス」になれば幸いです。

エレファンキューブでも、本当にここ半年くらいで、「Evernoteを使う」という大きな改革が業務に取り入れられ、情報についての意識が大きく変わりました。

ここでの記事は初歩の初歩であったり、概念のお話に偏ってしまったことがあるかと思いますが、私のブログ記事の当初の設計が甘かったこと、どうぞお赦しいただければ幸いです。

それではまた、なにか別の記事でお会いしましょう。；）

こんばんは、大場です。
桜もいよいよ咲き出しましたね。エレファンキューブのベランダ菜園では、白菜が菜の花みたいな花を咲かせて皆驚いています。

さて前回までで、「Evernoteでメモ魔になる」準備は出来ました。
今回は、「Evernoteを仕事に役立てる」視点のTipsを４つ、ご紹介します。



Todoリストを作ることで、「その日にやらなければいけないこと」が明確になり、「ひとつのタスクにかける時間管理」も明快になります。仕事の効率大幅アップ！

①新規ノートにタスクを書き出す


②各タスクごとに、チェックボックスを入れる


③実行したタスクには、チェックマークを入れる



Todoリストは、日単位でも、週単位でも、月単位でもいいと思います。
とても簡単なので、ぜひ実践してみてください。




PDFにしてEvernoteにのせれば、外出先で、他のPCやスマートフォンなどでも確認できて便利です！





アイデアの元ネタの画像などは、どんどんまとめましょう。
視覚化されている効果は抜群。後で見返したときに、いろいろとイメージが膨らむこと間違いなしです！





会議の議事録を作れば、他の社員との情報共有もスムーズになります。
手書きメモもPDF化して入れる、など、いろいろ工夫をしてみましょう。



*****

さて、最後に少し脱線して、Evernoteについて、個人的な見解のお話です。
今まで、社内でいろいろと使ってきたEvernote、このツールで最終的に目指すところは、以下のような流れなのかな、と思うようになりました。

①インプット　：「Evernoteでメモ魔になる（とにかくメモを集める）＝自分の脳みそ代わりを作る」
②アウトプット：「Evernoteから効率的に情報を引き出す（そのために整理する）」

つまり、「情報を集める・整理する・使う」という行為を効率的に、スムーズに行うこと。

これについては、「Getting Things Done」という考え方も参考になるので、ビジネスをされている方は、以下リンク先も、一読してみてください。
◇link:Wikipedia | Getting Things Done

これが、世の中で「すごい！」と言われる大きな理由なのかと思います。
（今までも、私自身の記事では、「会社の脳みそを作る」「他の人の考えが見える」などという記事を書いていましたが、そちらも引き続き、Evernoteを使う際には重要な考え方と思います。）

本当に奥が深い、いろいろと議論されているEvernote。皆さんも考えてみてください。

*****

今回は「仕事に役立てる」Tipsを、いくつかご紹介しました。
Evernoteで、仕事の効率化、トライしてみてくださいね。

では次回は10回目、最終回になります！またお会いしましょう！

こんばんは、大場です。
今日は、少し暖かかったですね。東京では昨日、桜の開花宣言もされ、いよいよ春が近づいてきました。

さて、前回までで「ノートブックにノートを作って、タグを付ける」というところまでお伝えしました。基本的には、前回までの使い方で、「検索しやすいメモを取る」ということはできます。

今回は、「よりよくEvernoteを使いこなす」ための、実用的なTipsを5個、ご紹介します。
使い方を覚えて、どんどんメモ魔になりましょう！

※引き続き、Windows版でのご紹介です。


これは簡単。入れたい写真（画像）を、入れたい場所にドラッグ＆ドロップするだけ！

①既存のノートに入れる



②新規ノートに入れる




これも簡単！入れたいPDFを、ドラッグ＆ドロップするだけ！
方法は、「Tips1」の写真（画像）と全く一緒です。


会議や打ち合わせの資料などをどんどんPDF化していけば、手元の資料の山が減ってスッキリ！
大変オススメです！


じつは、綺麗に取り込むにはいろいろと方法があるのですが、個人的なオススメは、

①ウェブページをブラウザでコピーして、そのまま、ノートにペーストする。
これが、簡単で速くてダントツです。リンク先の情報や文字色なども、わりと上手に拾ってきてくれます。「見栄えはどうでもよいが、リサーチした情報を集めたい」という方にはぴったり！

②GoogleChromeの拡張機能をつかう。
この方法も、綺麗なので見栄えにこだわる方にオススメです。ブラウザはGoogleChromeだけなのですが、使ってみたい方は、以下リンクからどうぞ。
◇link：Evernoteにクリップする（GoogleChrome拡張機能）


Evernoteに登録すると、自分専用のメールアドレスがもらえます。
そのアドレス宛にメールを送ると、メールで送った内容がそのまま、「新規ノート」に投稿されます。
自分専用のメールアドレスは、「ツール」→「アカウント情報」→「ノートのメール先」で、確認できます。


例えば携帯電話から。日中に気になったことがあったら、メールでどんどん送信しておきましょう！



Twitterをお使いの方は、気になるツイートがあったら、それをそのまま、Evernoteにメモとして送ることが出来ます。使い方は、簡単です。

①Twitterアカウントにサインインし、「@myEN」というユーザを検索し、フォローする
②「@myEN」からリンク付きのダイレクトメッセージが送られてくるので、そのリンクをクリックする。
③ Evernoteにサインインすると、EvernoteとTwitterの連携が完了。
④その後、「@myEN」という文言を自分のツイートに加えることで、自動的にEvernoteに保存されます。

実際の流れは、以下の動画を見てみてください。（※英語です）



今回はTipsをいくつかご紹介しました！
どんどんメモを取って、「Evernoteでメモ魔ライフ」を楽しんでくださいね！
ではまた次回、お会いしましょう。

こんばんは、大場です。
さて、思うがままに書いてきた本連載も、気がつけば6回目になってしまいました。

今までさんざん、「概念」なり「こんな見栄えですよ」などの記事を書いてきましたが、「Evernoteを使ったことのない読者目線になっていない」とのアドバイスを受けました。。そのため、「実際の使い方」をこれからの回ではご紹介していきたいと思います。
反省を踏まえつつ、記事を書いていきたいと思いますので、どうぞよろしくお願いします！

**

まず今回は、「Evernoteの概要」と、「初めて使うEvernoteの使い方」について。
公式サイトの力もお借りしつつ、ご案内していきます。

■Evernoteってどんなツール？
・メモを取るツールです。
・インターネットから、または「Windows, Mac, iPhone/iPad/iPod Touch, Android, BlackBerry（2011年3月15日現在）」などの端末で使えます。
・複数端末を使用した場合、それぞれを同期することで、「同じメモ」を「どの端末でも」使えます。
・メモの中から、必要な情報が検索できます。
・上手に使うことで、情報を整理することができます。
◇ｌink：Evernote公式サイト｜書き留めよう。１枚でも，50万枚でも。
・無料で使えます（1ヶ月のアップロード容量60MB以内。他、制限有）。
◇ｌink：Evernote公式サイト｜あなたの世界をより素晴らしく


■Evernoteを実際に使ってみましょう。
※ここでは、Evernoteの良さが理解しやすいと思う順に、手順を踏んで説明していきます。わかる方は、順不同でも大丈夫です。

①以下のリンクから、アカウントを作りましょう。
◇ｌink：Evernote公式サイト｜Evernoteアカウントを無料で新規作成

②ログインして、インターネット上でメモを取ってみましょう。

◇ｌink：（アカウントにサインイン）Evernote公式サイト｜Evernote にようこそ


③次に、PC（ここではWindows）のEvernoteで同じメモを確認してみます。
以下リンクより、「Windows版Evernote」をダウンロードして、インストールしましょう。
◇ｌink：Evernote公式サイト｜Evernote for Windows


④ソフトを開き、ログインして先ほどのメモを確認してみましょう。




以上で、簡単ですが、Evernoteの使い方の第一歩の説明が終わりました。
いかがでしたか？とても簡単で、便利なツールだと思いませんか？

「インターネット上」で作成したメモが「PC上」でも確認・編集できる。
この、「どこでも同じメモを使う」ために、「同期」という行為が行われます。
つまり、「同期」することで、PC、iPhone、iPad…などなど、様々な端末で同じメモを「確認・編集する」ことができるのです。
ぜひ、この第一歩、足を踏み出してみてください。

また、以下リンクから、より詳しい使い方がご確認いただけるので、ぜひご覧ください。

こんばんは、大場です。さて、第3回目になりました！
今日は予告通り、「社内SNS」と「Evernote」の違いについてお話しします。
皆さんの会社では、「社内SNS」をお持ちですか？
エレファンキューブでは、社内情報共有ツール」としてコケてしまいました…。><

さて、いったいなぜだったのでしょう。。今日は、簡単に分析をしてみます！

【分析結果】
①仕事してるっぽくない
②見に行くのが面倒
③使いづらい

・・・なるほど。以下、更に分析してみましょう。

①仕事してるっぽくない
「会社のサービス」とはいえ、アイコンやプロフィール画像の入力箇所があり、「日記や情報を書くこと」が、仕事っぽくない。仕事として馴染めない？といいますか。私も実際に感じていました。
情報の共有というより、「遊び」っぽいのです。
②見に行くのが面倒
ブラウザを開いてログインして見にいく、という「見に行かなきゃ感」。たしかに、面倒です。
ログインしっぱなしでも良いのですが、ちょっとしたことでも面倒さの要因になってしまいます。
③使いづらい
単純明快、シンプルです！総合的に見て、使いづらい。


「使いやすい操作感」、Eラーニング教材を制作するうえでも、意識を高く持っていきたいと思います！

さて、こんな連載も書きながら、現在はFacebookや他のサービスなどでも、「社内情報共有」がより良く出来るのではないかな、と画策中です。

エレファンキューブのファンページも、出来たので、是非見てみてくださいね！
◇link:Facebook エレファンキューブ ファンページ

では、また来週。

こんばんは、大場です。昨日は雪が降りましたね！

第2回目の今回は、「社内情報共有」について、お伝えします。

そもそも第1回目から言っている、「社内情報共有」とはなんでしょう？
なんでしょうか、想像つかれますか？…なんだかボンヤリしていますね。




成長期真っ只中のエレファンキューブでは、日々、社員がそれぞれ、ウェブ上なり新聞なり、情報をかき集めては、

「この事業どうなの？」「お！これはおもしろいぞ！」「最先端はこうなっているのか！」

などなど、「情報」を頭の中に入れては、「考える」ということをしています。
世の中のビジネスマンの皆様も、当たり前のように考えていらっしゃることと思います。

日々、パソコンに向かって仕事をしていると、パソコン上で考えられた「思考」は、「共有」できません。
みな、黙々とパソコンに向かって、カタカタカタカタ・・・。怖い！（笑）

そんな、他の社員の見えない頭の中の「思考」や「調べたこと」などを「情報」として「共有」することで、社員全員が同じ情報を共有し、そこからまた「新しいアイデア」なり「気づき」なりが生まれてきます。

それが、エレファンキューブ（発起人は代表の支倉）がしたかった「情報共有」であり、今となっては無くてはならない、「社内情報共有」なのです。

なんというか、全員で「エレファンキューブの脳」を作っているような感じ！？
社員全員の脳が出来たら、凄いですね！数年後はどうなっているのやら・・・。
わくわくしてしまいます。

さて、本日は少し抽象的な、概念のお話でした。
来週は、「社内情報共有ツール」としてコケてしまった「社内SNS」と「Evernote」との違いについて、お話ししたいと思います。