Evernoteをつかった社内情報共有。 07

こんばんは、大場です。
今日は寒く、まだまだ余震もありますね、体調管理にはくれぐれもお気をつけください。

本日は、「ノート」を効果的に整理する、『「ノートブック」と「タグ」の使い方』について、ご説明します。
一度、Evernoteをつかった社内情報共有。 04 でもご紹介しましたが、今回はその具体的な方法についてです。

前回、初めて「ノート」を作成しましたが、色々とメモを書きためているうちに、なんだか乱雑になってきてしまいました。なんとか整理したいものです。

沢山メモしました!なんだか乱雑です。。

ここで、「ノートブック」と「タグ」の出番!この2つを使って、整理していきます!

まずは、用語を確認してみましょう。
■そもそも「ノート」って何?
・Evernoteに保存できる最小の単位です。
■「ノートブック」って何?
・ノートを複数まとめたものです。
■「タグ」って何?
・ノートに付けられる、付箋のようなものです。

それでは、上記2つを使って、整理をしていってみましょう。
ここでは、「個人」「会社」という観点で、情報を整理していきます。

①「個人」「会社」というノートブックを作ってノートを振り分け、タグをつけてみましょう

ノートブックを新規作成する



ノートブックを整理(移動)する

振り分け終えたら、タグを付けていく





②「タグ」を使って、ノートを探してみましょう。

ひとつのノートブック内で探す
(「個人」ノートブックの「便利」タグの付いたノートを探す)

全てのノートブックで探す
(「全てのノート」の「便利」タグの付いたノートを探す)

「ノートブック」と「タグ」の理解と使い分けは、とても奥が深いです。
いろいろと迷われることと思いますが、まず第一に、「ノートブックを作り過ぎないこと」が重要です。(最初のうち、フォルダを作るように、気軽に作っていて注意された記憶があります。。)

エレファンキューブでは、以前もご紹介したように、以下のように作成しています。参考にしてみてください。

↓エレファンキューブのEvernote(クリックで拡大)↓


実際慣れて使い込んでいくことで、いろいろな「気付き」があることと思いますので、まずは第一歩、紹介のとおりに実践してみて、ご自分なりの使いやすさを模索していっていただくといいのかな、と思います。

それでは、また次回お会いしましょう!