今日は寒く、まだまだ余震もありますね、体調管理にはくれぐれもお気をつけください。
本日は、「ノート」を効果的に整理する、『「ノートブック」と「タグ」の使い方』について、ご説明します。
一度、Evernoteをつかった社内情報共有。 04 でもご紹介しましたが、今回はその具体的な方法についてです。
前回、初めて「ノート」を作成しましたが、色々とメモを書きためているうちに、なんだか乱雑になってきてしまいました。なんとか整理したいものです。
沢山メモしました！なんだか乱雑です。。
ここで、「ノートブック」と「タグ」の出番！この２つを使って、整理していきます！
まずは、用語を確認してみましょう。
■そもそも「ノート」って何？
・Evernoteに保存できる最小の単位です。
■「ノートブック」って何？
・ノートを複数まとめたものです。
■「タグ」って何？
・ノートに付けられる、付箋のようなものです。
それでは、上記2つを使って、整理をしていってみましょう。
ここでは、「個人」「会社」という観点で、情報を整理していきます。
①「個人」「会社」というノートブックを作ってノートを振り分け、タグをつけてみましょう
ノートブックを新規作成する
ノートブックを整理（移動）する
振り分け終えたら、タグを付けていく
②「タグ」を使って、ノートを探してみましょう。
ひとつのノートブック内で探す
（「個人」ノートブックの「便利」タグの付いたノートを探す）
全てのノートブックで探す
（「全てのノート」の「便利」タグの付いたノートを探す）
「ノートブック」と「タグ」の理解と使い分けは、とても奥が深いです。
いろいろと迷われることと思いますが、まず第一に、「ノートブックを作り過ぎないこと」が重要です。（最初のうち、フォルダを作るように、気軽に作っていて注意された記憶があります。。）
エレファンキューブでは、以前もご紹介したように、以下のように作成しています。参考にしてみてください。
↓エレファンキューブのEvernote（クリックで拡大）↓
実際慣れて使い込んでいくことで、いろいろな「気付き」があることと思いますので、まずは第一歩、紹介のとおりに実践してみて、ご自分なりの使いやすさを模索していっていただくといいのかな、と思います。
それでは、また次回お会いしましょう！
